如何用WPS版本中的excel表格软件制作组织结构图
1、打开excel软件,在软件中没用找到组织结构图,只有条形柱状图。可以自由的下载组织结构图的插件,安装即可,也可以自由的进行绘制。选择插入形状,圆角矩形,绘制图形,按下crl键对图形进行复制,如图
2、选择文本框工具,输入文字内容,设置文字字体的颜色为亮白色,选择填充颜色为深绿色,点击确定。如图
3、选择插入箭头图标,绘制黑色的箭头,设置颜色的轮廓为10磅数值左右,点击确定。继续设置箭头图标按钮,设置颜色即可。这样一个简单的组织结构图就设计好了哦。
4、 也可以在PPT软件中找到组织结构图,自动的进行绘制,随意选择一种组织结构图,点击确定,可自由设置其中的颜色。可自由的输入字体,点击确定。
5、输入文字,点击董事长所在的文本框,选择添加项目,可自由的添加助理,增加形状图标,点击确定。
6、设置好以后,可以更改填充的颜色,按下crl+C快捷键对其进行图形的复制,然后按下crl+V快捷键,对其图形进行粘贴,设置字体的颜色为黑色,点击确定。这样组织结构图很轻松的设计好了哦。
用什么工具画软件架构设计图
1、Microsoft Office VisioOffice Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。
2、ProcessOn是一款网页版的在线作图工具,优点是无需下载安装、破解这些破事,同时支持在线协作,可以多人同时对一个文件协作编辑,而且上手比较容易,它提供很多流程图模版,可以方便的画出流程图、思维导图、原型图、UML图。
3、OmniGraffleOmniGraffle可以用来绘制图表,流程图,组织结构图以及插图,也可以用来组织头脑中思考的信息,组织头脑风暴的结果,绘制心智图,作为样式管理器,或设计网页或PDF文档的原型。 只能于运行在Mac OS X和iPad平台之上。
4、亿图是一款基于矢量的绘图工具,包含大量的事例库和模板库。 可以很方便的绘制各种专业的业务流程图、组织结构图、商业图表、程序流程图、数据流程图、工程管理图、软件设计图、网络拓扑图等等。
5、Axure RPAxure RP是美国Axure Software Solution公司旗舰产品,是一个专业的快速原型设计工具,让负责定义需求和规格、设计功能和界面的专家能够快速创建应用软件或Web网站的线框图、流程图、原型和规格说明文档。
相关问答
Q1: 在WPS Office中如何使用Excel制作组织结构图?
A1: 在WPS Office中,使用Excel制作组织结构图可以通过以下步骤进行:
1、打开WPS Excel,创建一个新的工作表。
2、输入组织的各个层级和部门名称。
3、使用“插入”菜单中的“形状”工具,选择适合的图形(如矩形、圆形等)来代表组织中的各个成员或部门。
4、通过拖动图形的边缘来调整大小,并使用“格式”菜单中的“对齐”和“分布”工具来整齐排列图形。
5、使用“插入”菜单中的“连接线”工具来连接各个图形,表示组织结构中的上下级关系。
6、可以为图形添加文本标签,以便清晰地标识每个成员或部门。
7、调整颜色、线条样式等,使组织结构图更加直观和专业。
Q2: WPS Excel中有没有专门的组织架构图制作软件?
A2: 虽然WPS Excel本身不是一个专门的组织架构图制作软件,但它提供了足够的功能来创建基本的组织结构图,如果你需要更专业的组织架构图制作工具,可以考虑使用WPS Office套件中的其他组件,如WPS Presentation,它提供了更丰富的图形和布局选项,市面上也有一些专门的组织架构图制作软件,它们提供了更多定制化和自动化的功能,可以更高效地创建和管理复杂的组织结构图。
Q3: 制作组织结构图时,WPS Excel有哪些实用的快捷键?
A3: 在使用WPS Excel制作组织结构图时,以下是一些实用的快捷键:
Ctrl + C:复制选中的单元格或图形。
Ctrl + V:粘贴复制的内容。
Ctrl + X:剪切选中的单元格或图形。
Ctrl + Z:撤销上一步操作。
Ctrl + Y:重做上一步被撤销的操作。
Alt + Enter:在单元格内换行。
Ctrl + 箭头键:快速移动到工作表的边缘。
Ctrl + Shift + 箭头键:选中从当前单元格到边缘的区域。
F4 或Ctrl + Y:重复上一次的绘图或格式操作。
Shift + 箭头键:在绘图时微调图形位置。
这些快捷键可以帮助你更快速、高效地完成组织结构图的制作。
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